各乡（镇）党委、各街道党工委、县直各单位党组织：

    2012年县委组织部印发的《关于进一步规范库车县干部人事档案工作的通知》（库党组发[2012]36号），在规范我县干部档案工作中发挥了重要作用。随着干部人事制度改革的不断深入，

    干部档案管理工作出现一些新情况、新问题，为充分发挥干部档案信息资源在我县改革发展稳定工作中的作用，更好服务于干部人事工作，按照干部档案“严格管理、安全保密、规范程

    序、方便利用”的原则，现就进一步规范我县干部档案查借阅工作通知如下：

    一、查借阅单位范围

    （一）各乡（镇）党委、街道党工委及县直各单位党组织因工作需要，可直接提出查借阅干部档案申请。

    （二）县委、政府临时机构查借阅干部档案，由该临时机构具体工作承担单位提出查借阅申请。

    （三）其它单位和个人不得查借阅干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位代为查借阅。

    二、查借阅事由

    有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：

    （一）干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作。

    （二）办理案件。

    （三）办理社会保险、公证。

    （四）编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查借阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查借

    阅其履历和自传材料。

    三、查借阅手续

    查借阅干部档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（由各单位依照所附式样翻印）。，按以下要求签报：

    （一）一般情况下，由各单位分管组织人事工作的领导签字，并加盖单位印章，经我部主管档案部门领导同意后，办理查借阅手续，无查借阅干部档案审批表者，一律不予接待。

    （二）因办理案件查借阅干部档案，县纪委（监察局）由负责审查该案件的分管领导签字盖章；县人民法院、县人民检察院由案件办理部门的分管院领导签字盖章。

    四、查借阅人员要求

    各单位在签批《干部档案查借阅审批表》时，应对查借阅人员进行审查把关，选派符合以下条件的人员前来查档。

    （一）查借阅人员必须2人以上，是从事组织人事工作及相关的工作人员。

    （二）查借阅人员必须政治意识强，了解干部档案查借阅制度。

    （三）查借阅人员必须是中共党员和查借阅单位的正式干部。

    （四）因办理案件查借阅干部档案，查借阅人员必须是案件主办单位的正式干部。

    五、查借阅注意事项

    （一）除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本乡（镇）、街道、本部门的干部的档案。特殊情况需要跨乡（镇）、街道、跨部门查借阅干部档案的，须事先在《库车县干部档

    案查阅审批表》“查档事由”内详细说明。

    （二）查借阅单位须在《干部档案查借阅审批表》签批之日起五个工作日内到档案室进行查借阅。

    （三）查借阅人员须持《干部档案查借阅审批表》和本人有效证件。持其他证明材料或介绍信均不得查借阅干部档案。

    （四）主管单位对《干部档案查借阅审批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务，并对各单位各部门查借阅档案的情况严格履行登记手续。

    （五）干部档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《干部档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经主管部门批准后方可复制。摘抄、复制的档案材料，须经

    管档单位审核并办理登记手续，用后由查借阅单位存档或登记销毁。

    （六）干部档案一般不予外借，因特殊情况确需借出使用的，必须履行严格的审批程序，所借档案必须在借出之日起十五个工作日内归还。

    六、查借阅纪律

    （一）任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部的档案。

    （二）查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

    （三）查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。档案室对查借阅档案

    单位在摘抄个人的履历、自传、考察材料等档案材料上加盖公章（注明盖章日期，不签署意见）。

    （四）借用的干部档案，必须保证绝对安全，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和干部本人及其亲属翻阅。借用档案须限期归还，特殊情况须延长应及时办理续借手续。

    （五）对违反本通知要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，情节严重的追究

    法律责任。

    本通知自下发之日起施行（县人社局、教育局、卫生局等管档单位遵照执行）。

   附件:1、干部档案查借阅制度；

     中共库车县委组织部

       2016年4月25日

    附件1

干部档案查借阅制度

    一、干部考察、任免、调配、政审、组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、待遇、因病死亡或奖惩等事宜，可查阅干部人事档案。

    二、干部子女、亲属入党，参军政治审查，可查阅干部档案。编写史料，地方志一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访，如该干部已经死亡或有病不能口述，经批准后方可查阅干

部档案。

    三、除组织部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部的档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。

    四、查阅干部档案，利用单位必须派两名正式中共党员干部持《干部档案查借阅审批表》，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。

    五、查阅干部档案时应注意保持档案清洁，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈画、污损或抽出档案材料。

    六、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在《干部档案审查借阅批表》中说明理由，经主管干部档案领导批准后，方可借出。借用时间一般不得超过一周，如超期

    使用，必须办理续借手续。

    七、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。

    附件1：干部档案查借阅审批表.doc（请点击下载）